A organização é um ponto crucial. E ela pode te salvar.

O primeiro dia de montagem começa muito antes do dia de descarregar os caminhões. Parece óbvio? Nem todo mundo entende isso.

A organização é a base para o sucesso de qualquer projeto, e na arquitetura cenográfica, isso se torna ainda mais evidente. 

Ainda mais quando existe o fator muito importante a ser considerado: o tempo ⏲️

A efemeridade nos eleva a responsabilidade. O tempo existe para montar, apreciar e desmobilizar. E é por isso que todo detalhe precisa ser pensado e repensado muito antes.

Inclusive, existe uma frase que cabe muito bem nesse momento:

“Se eu tivesse oito horas para derrubar uma árvore, passaria seis afiando meu machado.”

A frase dita por Abraham Lincoln exalta o poder do planejamento. Afinal, tendo um machado bem afiado em mãos, cortar a árvore será o menor dos seus problemas🪓

O primeiro dia de projeto começa muito antes da montagem física, ele começa no planejamento detalhado e na organização meticulosa de todos os materiais e recursos necessários. 

Essa abordagem não só acelera o processo, mas também garante a qualidade e a precisão do resultado final.

Um planejamento eficaz começa com a criação de uma lista detalhada de todos os materiais necessários para o projeto. Isso inclui desde grandes estruturas até os menores componentes. 

Cada item deve ser inspecionado para garantir que está em boas condições e que a quantidade disponível é suficiente para executar o projeto. Este passo pode parecer simples, mas é crucial para evitar atrasos e garantir que não haja surpresas desagradáveis durante a montagem.

Não esqueça: o tempo pode ser um aliado ou um inimigo. O que vai defini-lo é a forma com que você trabalha.

Além da check list de materiais, é essencial ter um cronograma claro que defina cada etapa do projeto, a ordem de execução e as interfaces entre elas.

Este cronograma deve incluir prazos para a aquisição de materiais, inspeções, transporte e todas as fases de montagem. 

Um cronograma bem planejado permite que todos os membros da equipe saibam exatamente o que precisa ser feito e quando, promovendo uma colaboração eficiente e evitando atrasos. Também é extremamente importante que essa mesma equipe esteja presente na definição desse cronograma.

Lembra da co-criação que conversamos aqui?

Pois é, aqui na Bueno Arquitetura Cenográfica ela é a metodologia de trabalho que aplicamos, e que buscamos ensinar para nossos alunos da Bueno Ensina.

Todos os membros devem estar cientes do plano e do cronograma, bem como de suas responsabilidades específicas. Reuniões regulares para revisar o progresso e resolver qualquer problema que possa surgir são fundamentais para manter a equipe alinhada e motivada.

Por aqui, chamamos nossas reuniões de Passagem de Bastão, o nome é bem sugestivo, né? 

Voltando ao tema…

A organização e o planejamento também são fundamentais para a satisfação do cliente. 

Quando um projeto é concluído no prazo, dentro do orçamento, e o resultado final atende e até mesmo supera as expectativas, isso reflete a imagem da empresa, e abre portas para futuras oportunidades, fortalecendo as parcerias.

Clientes satisfeitos são a melhor propaganda que uma empresa pode ter, e isso começa com uma abordagem organizada e profissional desde o primeiro dia.

Essa organização pode - e deve -  vir de processos bem estruturados.

Aliás, um bom tema para conversarmos na semana que vem.

Até lá 😉